Datenschutzerklärung
Stand: August 2026 — Hinweis: Diese Erklärung ist auf die tatsächlich genutzten Funktionen dieses Kunden-Portals zugeschnitten (Kundenkonto, Bestellungen, Sitzungs-Cookie). Sie unterscheidet sich bewusst von der Datenschutzerklärung unserer Website, weil das Portal andere Daten verarbeitet.
1. Verantwortliche Stelle
Druckerei Huwig GmbHvertreten durch den Geschäftsführer Rainer Huwig
Goethestraße 50, 66292 Riegelsberg
Telefon: 06806 4001 · E-Mail: info@druckerei-huwig.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Dieses Portal ist ein geschlossener Bestellbereich für unsere Kundinnen und Kunden. Sie können sich darin anmelden, freigegebene Artikel ansehen und bestellen sowie Ihre Kontodaten pflegen.
Das Portal verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine Inhalte von Drittservern ein — Schriften, Symbole und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Auch die Zuordnung von Postleitzahl zu Ort im Bestellformular läuft gegen eine Tabelle auf unserem eigenen Server, nicht gegen einen fremden Dienst.
3. Betrieb des Portals
Die Anwendung läuft auf einem Server in unseren Geschäftsräumen in Riegelsberg. Ihre Konto- und Bestelldaten werden dort gespeichert und verlassen für den Betrieb des Portals unser Haus nicht.
Damit das Portal aus dem Internet erreichbar ist, wird Ihre Verbindung über einen vorgelagerten, von uns genutzten Server (srv1.huwig.de) an unser Haus weitergeleitet. Die Übertragung ist dabei durchgehend verschlüsselt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung des Portals).
4. Ihr Kundenkonto
Für ein Konto verarbeiten wir die Angaben, die Sie bei der Registrierung machen oder die wir für Sie hinterlegen: Anrede, Vor- und Nachname, Firma, Anschrift, Telefon- und Mobilnummer, E-Mail-Adresse sowie — sofern angegeben — Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Internetadresse und Ihre Position im Unternehmen.
Ihr Passwort speichern wir nicht im Klartext, sondern ausschließlich als nicht rückrechenbaren kryptografischen Hashwert. Wir können Ihr Passwort daher weder einsehen noch Ihnen nennen — bei Verlust wird es zurückgesetzt.
Wenn Sie sich selbst registriert haben, senden wir Ihnen eine Bestätigungs-Mail mit einem Link, dessen Kennung sieben Tage gültig ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung des Vertragsverhältnisses).
5. Anmeldung und Schutz vor Missbrauch
Bei einer fehlgeschlagenen Anmeldung speichern wir den eingegebenen Benutzernamen, Ihre IP-Adresse, die Zahl der Fehlversuche und den Zeitpunkt. Nach fünf Fehlversuchen wird der Zugang für zehn Minuten gesperrt. Sobald die Anmeldung gelingt, wird dieser Eintrag gelöscht.
Bei der Selbstregistrierung begrenzen wir die Zahl der Versuche je IP-Adresse auf fünf pro Stunde und speichern dafür IP-Adresse, Anzahl und Zeitpunkt.
Anmeldevorgänge werden zudem in unseren Betriebsprotokollen vermerkt; diese können IP-Adresse und Benutzernamen enthalten. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Angriffen auf Kundenkonten).
6. Bestellungen
Zu jeder Bestellung speichern wir die bestellten Artikel, Mengen und Preise, die von Ihnen gewählte Lieferadresse, eine etwaige Notiz und den Zeitpunkt der Bestellung.
Zusätzlich halten wir zu jeder Bestellung Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers fest. Das dient dem Nachweis, wer eine verbindliche Bestellung ausgelöst hat, und der Abwehr missbräuchlicher Bestellungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Nachweisbarkeit und Missbrauchsabwehr).
7. Von Ihnen hochgeladene Dateien
Wenn Sie Bilder in Ihre Bibliothek hochladen oder Drucksachen im Portal personalisieren, speichern wir diese Dateien und die daraus erzeugten Entwürfe Ihrem Konto zugeordnet, damit Sie sie erneut verwenden können und wir Ihren Auftrag ausführen können. Enthalten die Dateien personenbezogene Daten (etwa ein Porträtfoto oder einen Namen), verarbeiten wir diese ausschließlich zu diesem Zweck. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Sitzungs-Cookie
Das Portal setzt ein einziges Cookie. Es enthält Ihre Anmeldesitzung und Ihren Warenkorb, ist für den Betrieb des angemeldeten Bereichs technisch erforderlich und läuft spätestens nach zwölf Stunden ab; beim Abmelden wird es sofort ungültig. Es ist für Skripte im Browser nicht auslesbar und wird nicht an Dritte übertragen. Ein Tracking findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; eine Einwilligung ist für technisch erforderliche Cookies nicht nötig.
9. Weitergabe von Daten
Für den Versand der E-Mails aus dem Portal (Bestätigung Ihrer Adresse, Bestell- und Freigabemails) nutzen wir Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google verarbeitet die Nachrichten dabei als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag; eine Verarbeitung in den USA ist nicht ausgeschlossen.
Zur Ausführung Ihrer Bestellung geben wir Ihre Lieferadresse an das von uns beauftragte Versandunternehmen weiter. Darüber hinaus findet eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte nicht statt, es sei denn, sie ist zur Vertragsabwicklung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben eingewilligt.
10. Speicherdauer
Ihre Konto- und Bestelldaten speichern wir, solange Ihr Konto besteht und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen: Bestellungen und die daraus entstehenden Aufträge unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs bzw. zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO). Danach werden die Daten gelöscht. Einträge der Anmelde- und Registrierungsbremse entfallen mit der erfolgreichen Anmeldung bzw. nach Ablauf der jeweiligen Sperrfrist.
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@druckerei-huwig.de. Einen Teil Ihrer Daten können Sie im Portal unter „Konto" auch selbst ändern. Daneben haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; zuständig ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken.
12. Verschlüsselung
Der Zugang zum Portal ist aus dem Internet ausschließlich über eine SSL/TLS-verschlüsselte Verbindung möglich. Ihre Anmeldedaten und Bestellungen sind damit für Dritte nicht mitlesbar.
13. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder der Funktionsumfang des Portals ändert.
Siehe auch unser Impressum.